Um Universitätsangehörigen in Zeiten von Corona die Durchführung von Veranstaltungen in Präsenz im Innen- und Außenbereich (außer Lehrveranstaltungen) zu ermöglichen steht nun ein Handlungsrahmen zur Verfügung.
Direktkontakte im Arbeitsalltag an der UR sind auch weiterhin auf das erforderliche Minimum zu beschränken sind. Sofern die zu erledigenden Aufgaben den Direktkontakt erfordern, kann eine Veranstaltung in Präsenz durchgeführt werden. Eine/Ein Universitätsangehörige/r, die/der als Veranstalter/ fungiert, ist verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Regeln und die Erarbeitung der erforderlichen Dokumente, die aufbewahrt und nach Ende der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht entsorgt werden müssen.
Der im Entwurf vorliegende Handlungsrahmen überführt die allgemeinen Hygiene- und Abstandsregeln sowie die spezifischen Maßgaben des Landes M-V in die Praxis der Veranstaltungsorganisation. Er gilt für Veranstaltungen zur internen Organisation (Bsp.: Gremien, Arbeitsberatungen etc.) sowie für Veranstaltungen mit externen Personen (Bsp.: Projekttreffen mit externen Vertragspartnern, Weiterbildung mit externen Teilnehmenden oder Referenten). Ausgenommen von den Regelungen sind Lehrveranstaltungen. Externe Veranstaltungen, für die Räume an der UR durch Dritte angemietet werden, dürfen vorerst bis zum 31. Dezember 2020 weiterhin nicht stattfinden.
Der Handlungsrahmen befindet sich aktuell im Mitbestimmungsverfahren beim GPR. Vorbehaltlich des Abschlusses des Mitbestimmungsverfahrens stehen Ihnen die erarbeitenden Dokumente schon vorab im Entwurf als Orientierungshilfe zur Verfügung. Wir informieren im Dienstleistungsportal, sobald das Mitbestimmungsverfahren abgeschlossen ist und der Handlungsrahmen in der finalen Fassung vorliegt.
Prof. Dr. Wolfgang Schareck
Rektor
Entwürfe
- Entwurf – Handlungsrahmen für die Durchführung von Veranstaltungen im Innen- und Außenbereich an der Universität Rostock (außer Lehrveranstaltungen)
- Entwurf – Hygienekonzepts für eine Präsenzveranstaltung im Innen- und Außenbereich
- Entwurf – Anwesenheitsliste für eine Präsenzveranstaltung im Innen- und Außenbereich
- Entwurf – Verarbeitungsverzeichnis gemäß Art. 13 DSGVO
- Handreichung „Hygienetipps“ für Teilnehmenden einer Veranstaltung