Regelungen zu Dienstreisen

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Montag - Donnerstag 07:00-17:00 Uhr
Freitag 07:00-14:00 Uhr

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Das Bildungsministerium M-V hat mit Verfügung vom 13.03.2020 geregelt, wie in der aktuellen Situation mit Dienstreisen umzugehen ist. Es ergeben sich für die UR die nachfolgenden Regelungen.

Dienstreisen ins Ausland

Sämtliche Dienstreisen ins Ausland sind bis auf weiteres zu unterlassen. Auch bereits genehmigte Dienstreisen sind zu unterlassen; die Genehmigung durch die Reisekostenstelle ist hiermit widerrufen. Über Ausnahmen entscheidet der Rektor. Dabei werden die Lageeinschätzungen des Robert-Koch-Instituts, insbesondere zu den Risikogebieten mit erhöhter Ansteckungsgefahr, beachtet.

Stand: 01.09.2020

 

Dienstreisen zu Fort- und Weiterbildungen

Dienstliche Fort- und Weiterbildungen gelten in der aktuellen Situation als nicht erforderlich. Für eine Prüfung des Einzelfalls wenden Sie sich bitte per E-Mail an travelmanageruni-rostockdean die Reisekostenstelle.

WICHTIG: Aktuell verändert sich die Infektionslage dynamisch und Infektionszahlen in Deutschland steigen. Dienstreisen in ein Risikogebiet (>50 Infektionen je 100.000 Einwohner) sind zu unterlassen. Informieren Sie sich unmittelbar vor dem Antritt einer Dienstreise, ob ihr Zielort als Risikogebiet eingestuft worden ist. Informationen dazu finden Sie auf den Webseiten des Gesundheitsamtes sowie RKI (Inland).

Stand: 28.09.2020

Dienstreisen in Ausnahmefällen

Dienstreisen im Inland sollen auf das absolut notwendige Maß reduziert werden.

Ausnahmen sind möglich und werden nach Prüfung des Einzelfalls durch den Fachvorgesetzten genehmigt. Gemäß Rechtsgrundlage wird eine Genehmigung nur erteilt, wenn ein dringend notwendiges Dienstgeschäft nicht anders erledigt werden kann und direkte Kontakte zu anderen Personen unterbleiben.
Dringlichkeit und Notwendigkeit des Dienstgeschäftes sind durch den Beschäftigten formlos zu begründen und durch den Fachvorgesetzten zu genehmigen.

WICHTIG: Aktuell verändert sich die Infektionslage dynamisch und Infektionszahlen in Deutschland steigen. Dienstreisen in ein Risikogebiet (>50 Infektionen je 100.000 Einwohner) sind zu unterlassen. Informieren Sie sich unmittelbar vor dem Antritt einer Dienstreise, ob ihr Zielort als Risikogebiet eingestuft worden ist. Informationen dazu finden Sie auf den Webseiten des Gesundheitsamtes sowie RKI (Inland).

Stand: 28.09.2020

Kostenerstattung bei Absage von Dienstreisen

Jeder Beschäftigte ist verpflichtet, die zu erstattenden Kosten so gering wie möglich zu halten. Bereits entstandene Kosten sind aus Mitteln des Bereiches zu finanzieren.

Dies bedeutet im Einzelnen:

  • Bereits gebuchte Leistungen (z. B. Bahnfahrt, Hotel, Tagungsbeitrag etc.) sind zu stornieren.
  • Nach der Stornierung wird die Dienstreise auf dem üblichen Wege abgerechnet. Buchung und Stornierung von Leistungen sowie die Absage der Veranstaltung sind durch Dokumente (Absagen, Bestätigungen, Kontoauszüge etc.) zu belegen.
  • Die entstandenen Kosten werden aus Mitteln des Bereiches vollumfänglich erstattet.

Stand: 24.04.2020