Amazon hat die Universität erneut darauf hingewiesen, dass vermehrt Rechnungen und über längere Zeiträume nicht beglichen werden. Nicht rechtzeitig gezahlte Rechnungen können zum Sperren des Amazon Business Kontos für die gesamte Universität Rostock führen.
Beschäftigte, denen ein Zugang zum Amazon Businessaccount der Universität Rostock gewährt wurde, sind für die rechtzeitige Zahlung der Rechnungen selbst verantwortlich. Das Referat Beschaffung übernimmt keine Mahnungskontrolle und Information an die jeweiligen Bereiche. Der direkte Kontakt besteht zwischen Amazon und Ihnen.
Das Dez. Haushaltsangelegenheiten fordert hiermit auf, alle überfälligen Amazon Business Rechnungen bis zum 30.11.2024 zu bezahlen. Wir müssen uns im Interesse des Amazon Business Kontos der Universität vorbehalten, Nutzer, die die Zahlung nicht bis zum Stichtag geleistet haben, für das Amazon Business Konto zu sperren. Für private Vorverauslagungen, die aufgrund und während der Sperrung des Nutzerkontos beantragt werden, erfolgt keine Erstattung.
Bitte überprüfen Sie selbstständig Ihre Rechnungen. Die Rechnungen werden an das im jeweiligen Amazon Konto hinterlegte Emailpostfach gesendet. Bei Nachfragen zu den Rechnungen, wenden Sie sich bitte direkt an Amazon.
Sollten Sie eine Gutschrift für eine Lieferung erhalten, wenden Sie sich bitte ebenfalls direkt an Amazon, sodass die entsprechende Rechnung und Gutschrift miteinander verrechnet wird. Dies geschieht nicht immer automatisch.
Bitte beachten Sie die erneuten Hinweise zu Amazon Bestellungen:
1. Hinterfragen Sie Ihre Bestellungen bei Amazon kritisch:
Bestellungen über Amazon können einen hohen Verwaltungsaufwand nach sich ziehen (Vgl. DLP Nachricht vom 30.11.2021)
Deshalb sollten Bestellungen bei Amazon nur in Ausnahmefällen durchgeführt werden, wenn es keinen anderen Händler gibt, der die gewünschte Ware anbietet.
2. Die Universität Rostock hat keinen Rahmenvertrag mit Amazon:
Vergaberechtliche Regelungen sind auch bei Bestellungen über Amazon zu beachten (Vgl. DLP Nachricht vom 08.04.2021).
Anmerkung: Die in der DLP Nachricht angegebene Wertgrenze ist mittlerweile auf 1.000€ ohne USt. angehoben worden.
Martin Klook
D2.3 Referat Beschaffung