Wir möchten Sie informieren, dass es aufgrund personeller Veränderungen/Engpässe ab sofort und voraussichtlich bis in das 1. Quartal 2027 hinein zu verlängerten Bearbeitungszeiten und Einreichungsfristen bei Personalangelegenheiten kommen wird.
Unser Ziel ist es, zeitkritische Vorgänge weiterhin rechtzeitig zu bearbeiten. Um dies schaffen zu können, werden wir folgende Angelegenheiten priorisiert behandeln:
- Vertragsverlängerungen,
- Neueinstellungen,
- Aufträge zu Stellenausschreibungen,
- fristgebundene und personalrechtliche (arbeitsrechtliche Pflichtverletzungen, BEM-Verfahren) sowie
- SHK-Verträge.
Wir bemühen uns, diese Anträge innerhalb von 8 Wochen zu bearbeiten. Das setzt voraus, dass die Unterlagen vollständig vorliegen.
Bei folgenden Anliegen planen Sie bitte eine längere Bearbeitungszeit ein:
- Überprüfen von aktualisierten Tätigkeitsdarstellungen und deren Eingruppierung und
- Höhergruppierungen.
Bitte reichen Sie diese drei Monate vorher oder sogar früher ein.
Darüber hinaus bitten wir Sie folgendes zu beachten:
Hilfskraftverträge können wir nur bearbeiten, wenn sie mindestens einen Monat vor dem Starttermin im Personalservice vorliegen. Verträge, die diesen Zeitraum nicht einhalten, senden wir zurück. Sie können anschließend für den darauffolgenden Monat erneut eingereicht werden.
Anzeigen für Nebentätigkeiten reichen Sie bitte spätestens vier Wochen vor dem geplanten Beginn ein. Aktuell gelten diese als genehmigt, wenn Sie innerhalb von vier Wochen neben der Eingangsbestätigung keine weitere Rückmeldung von uns erhalten.
Die Teilnahme an Bewerbungsgesprächen kann vorübergehend nicht erfolgen. In dringenden Ausnahmefällen sprechen Sie uns gerne an.
Abschließend bitten wir darum von kurzfristigen Anträgen abzusehen. Das betrifft insbesondere Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, kurzfristige Umbuchungen und kurzfristige Arbeitszeitveränderungen.
Bitte unterstützen Sie uns, indem Sie verstärkt auf die Richtigkeit und Vollständigkeit achten und Fragen gerne vorab mit uns besprechen.
Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung.
Dr. Peter Volle
Kommissarischer Teamleiter Personalservice