In den Nachrichten vom 29.09.2025 und 21.11.2025 haben wir über die Änderungen beim öffentlichen Drucken, Kopieren und Scannen ab dem 1. Oktober 2025 informiert. Nun folgt der nächste Schritt:
Die alten Geräte werden im Laufe des Januars abgeholt und an den Standorten werden neue Geräte aufgestellt.
Umgang mit neuen Geräten und neuer Software:
Die neuen Geräte werden mit einer neuen Software („Kyocontrol“) betrieben. Die Anmeldung erfolgt weiterhin über die Mitarbeiterkarte/Kopierkarte.
Hinweise zur Nutzung finden Sie auf dieser Seite.
Bestehendes privat aufgeladenes Guthaben kann aus technischen Gründen nicht in die neue Software übertragen werden. Neues privates Guthaben kann jedoch in der neuen Software bereits aufgeladen werden.
Umgang mit bestehendem privaten Guthaben
Der Zeitraum, in dem privat vor dem 24.11.2025 aufgeladenes Guthaben auf der Mitarbeiter-/Kopierkarte vollständig genutzt werden muss, verlängert sich bis zum 31.03.2026. Eine Auszahlung bestehender Guthaben ist nicht möglich. Nicht genutzte Beträge verfallen nach Ablauf der vorgenannten Frist.
Hinweis zur Guthabenabfrage
Das Guthaben, welches auf die Mitarbeiter-/Kopierkarte vor dem 24.11.2025 aufgeladen worden ist, lässt sich über diesen Link prüfen. Als Benutzername dient das persönliche Nutzerkürzel. Das Passwort entspricht der vollständigen Kartennummer. Jede Karte ist in der alten Software dauerhaft mit einem technisch notwendigen, festen Guthaben von 0,57 Euro ausgestattet worden. Dieser Mindestbetrag gehört nicht zum privaten Guthaben und ist daher nicht nutzbar.
Standorte zur Nutzung bestehender Guthaben:
Bestehende Guthaben, die vor dem 24.11.2025 auf die Mitarbeiter-/Kopierkarte geladen worden sind, können nach Abholung der alten Geräte nur noch an diesen vier Standorten zum Kopieren und Scannen genutzt werden:
- Albert-Einstein-Str. 6 Magazin 2
- August-Bebel-Str. 28 9.OG Flur bei Raum 9026
- Ulmenstr. 69 Haus 1 Raum 226 (PC Pool)
- Altbettelmönchstr. 4
Martin Klook
D2.3 Referat Beschaffung