Mit Einrichtung des Servicezentrums "Projekte für Forschung, Lehre und Transfer" zum 01.08.2018 wird die Projektverwaltung an der Universität Rostock organisatorisch neu aufgestellt. Die neue Struktureinheit der ZUV setzt sich aus den bisherigen Referaten D1.3 und D2.2 zusammen, steht hierarchisch auf einer Ebene mit den verbleibenden Dezernaten und ist direkt dem Kanzler unterstellt.
Ziel der Einrichtung des Servicezentrums Projekte ist es, Kompetenzen und Zuständigkeiten bezüglich von Drittmittelprojekten, Dienstleistungsprojekten, Lehrprojekten, Transferprojekten etc. zu bündeln und diese über eine Anlaufstelle verfügbar zu machen.
Das Servicezentrum Projekte erbringt Leistungen für die Zielgruppen Wissenschaftler, Projektleiter und Universitätsleitung, sowie externe Mittelgeber und Dritte. Zum Leistungsspektrum gehören unter anderem:
- Information und Beratung zur Anbahnung von Projekten und Akquise von Drittmitteln, Vertragsverhandlung (Ausgestaltung bezüglich steuerlicher Einordnung, Budgetkalkulation, Risikominimierung, Ausgestaltung von Kooperationsverhältnissen, Governance-Strukturen, Zeitplan, Zahlungsfristen, Ergebnisverwertung, etc.),
- Information und Beratung des Projektverantwortlichen während der Laufzeit des Projektes, administrative Projektbegleitung / Projektcontrolling, sowie Vorbereitung und Unterstützung der Prüfprozesse von externen Mittelgebern / Wirtschaftsprüfern
- Vorbereitung von Jahresabschlüssen zur wirtschaftlichen Tätigkeit der UR, Zuarbeiten zur Trennungsrechnung und zu Statistiken,
- Geschäftsführung der Senatskommission Forschung,
- Koordinierung der Forschungsdatenbank (Teil Drittmittelprojekte),
- Vertretung der Universität in Netzwerken auf Landes- und Bundesebene (z.B. Strategierat M-V),
- Weitere Liasonaufgaben gegenüber der Europäischen Kommission und den Interreg Projektträgern.
Ansprechpartner im Servicezentrum Projekte sind Stephan Redlich und Kristin Arnold.