Das FIRST Business Travel Reisebüro, mit dem die Universität Rostock eine Vereinbarung zur Buchung von Dienstreisen geschlossen hat, kündigt zum 01.12.2018 die Erhöhung der Serviceentgelte an. Die neuen Preise werden mit dieser E-Mail und im Dienstleistungsportal bekannt gegeben.
Es wurde entschieden, die Zusammenarbeit trotz der Entgeltsteigerung fortzusetzen.
Für Sie zur Information:
Es fallen im Jahr ca. 8,5 T€ Gebühren an, die die Universität Rostock neben den anfallenden Fahrtkosten erstattet. Im Sinne einer sparsamen Haushaltsführung ist es geboten, die Kosten so gering wie möglich zu halten.
Die Entgelterhöhung betrifft insbesondere die Buchung von Fahrscheinen der Deutschen Bahn.
Konkret wird die Gebühr für die Buchung einer Fahrkarte von 4,90 € auf 7,50 € ansteigen, und zwar in den Fällen, in denen die Buchung – wie bisher- durch die Mitarbeiterinnen des Reisebüros erfolgt.
Alternativ bietet das Reisebüro zur Kosteneinsparung ab 01.12.2018 an, Fahrscheine über ein eigenes Online-Portal zu buchen. Bei Buchung über dieses Portal würden sich die Gebühren von 7,50 € auf 3,00 € reduzieren, wobei die Option der Rechnungslegung unberührt bleibt.Informationen und Hinweise zur Buchung finden Sie in diesem Handbuch.
Es ist bekannt, dass die Reisenden der Universität Rostock sich überwiegend kostenbewusst verhalten. Vielen Dank dafür. Zahlreiche Reisende nutzen seit Jahren das Onlineportal der Deutschen Bahn, das weiterhin zu bevorzugen ist.
Selbstverständlich können Fahrkarten unter Angabe der Kundennummer auch weiterhin am Schalter der Deutschen Bahn erworben werden.
In diesem Zusammenhang sind Sie gebeten, nochmals zu prüfen, ob sich auf Grund einer individuellen Reiseprognose die Anschaffung einer Bahncard rentieren würde. Der Kaufpreis der Bahncard kann nach vollständiger Amortisation erstattet werden. Auch eine dienstlich erstattete Bahncard kann für private Reisen eingesetzt werden.
Wenden Sie sich bitte zwecks Beratung an die MitarbeiterInnen der Reisekostenstelle, insbesondere an Frau Friesecke, Tel.: 1288. Hier werden auch alle sich aus dieser Mitteilung ergebenden Fragen gern beantwortet.
Britta Hamann
Referatsleiterin 2.4