Im wissenschaftsunterstützenden Bereich verfolgt Prozessmanagement den Zweck, die Leistungen der zentralen Dienstleister innerhalb der UR nachvollziehbar und transparent zu beschreiben. Wir bieten in den beiden Schnellstarts einen Überblick über Prozessmanagement an der UR sowie über die IT-Anwendung zum Erfassen von Prozessen:
- Der Schnellstart "Prozessmanagement" wendet sich an alle Kolleg:innen der UR und gibt einen Überblick über die wichtigsten Begriffe, den Nutzen und die Anwendung von Prozessmanagement. Die ersten Termine sind geplant für den 29.03.2023 ab 10 Uhr und den 14.04.2023 ab 10 Uhr.
- Der Schnellstart "PICTURE Prozessplattform für Betrachter“ wendet sich an Kolleg:innen der UR-internen Dienstleister sowie interessierte Beschäftigte der UR. Sie erhalten einen Überblick über den Aufbau, die wichtigsten Begriffe und die Anwendung der PICTURE Prozessplattform. Die ersten Termine sind geplant für den 04.04.2023 ab 14 Uhr und den 03.05.2023 ab 10 Uhr.
Gleichzeitig werden bereits seit mehreren Jahren Prozessbeschreibungen der ZUV im DLP veröffentlicht. Sie sollen dabei helfen, die Dienstleistungen der ZUV für die Beschäftigten der UR besser verfügbar zu machen. Der Lernimpuls "Prozesse im Dienstleistungsportal beschreiben" wendet sich an Prozessredakteure und interessierte Beschäftige der UR-internen Dienstleister. Dabei geht es insbesondere um die Beschreibung der Prozesse für das Dienstleistungsportal, um Überlegungen zur Zielgruppe, zu klarer Sprache und prägnanten Formulierungen. Der erste Termin ist für den 26.04.2023 ab 08 Uhr geplant.
In der Sprechstunde "Prozessmanagement" beantworten wir ihre Fragen zum Werkzeugkasten Prozessmanagement und nehmen Hinweise zur Überarbeitung einzelner Prozessbeschreibungen auf. Die Terminserie startet am 28.04.2023 um 9 Uhr; die Sprechstunde findet jeden Freitag statt.
Schnellstarts und Sprechstunden dauern je eine Stunde und finden online per Zoom statt. Lernimpulse dauern etwa 3 bis 4 Stunden und werden ebenfalls online angeboten. Die Termine und Zugangsdaten finden Sie tagesaktuell im DLP unter UR-interne Termine.
Für Fragen stehen wir Ihnen gern per E-Mail unter s31.organisationsberatunguni-rostockde oder an der Hotline für Beschäftigte der UR unter -1331 zur Verfügung.
Isabelle Turinsky
S31 Organisationsberatung