Information über wöchentliches Zeitfenster für technische Arbeiten am Dokumentenmanagementsystem (DMS) d.3ecm

Am Freitag, 02.02.2024, steht das Dokumentenmanagementsystem d.3ecm ab 12 Uhr nicht mehr zur Verfügung, da ein neues Software-Update eingespielt wird. Damit werden neue Funktionalitäten im d.3 ermöglicht. Dies betrifft auch den Abruf der Rechnungsbelege über QIS FSV. Wir bitten alle Kolleginnen und Kollegen um Berücksichtigung und Verständnis.

Die Weiterentwicklung des seit 2016 im Einsatz befindlichen Dokumentenmanagementsystems (DMS) erfordert es immer wieder, dass Updates eingespielt oder andere technische Anpassungen vorgenommen werden müssen. Während dieser Maßnahmen ist das System oftmals nur eingeschränkt bis gar nicht nutzbar.

Damit Sie bei Ihrer täglichen Arbeit mit dem d.3ecm nicht unvorhersehbar gestört werden (oder Rechnungsbelege über QIS FSV abrufen wollen), haben wir ein festes wöchentliches Zeitfenster definiert, in dem technische Arbeiten an dem System vorgenommen werden können und es in dieser Zeit nur eingeschränkt nutzbar ist – ohne dass es Uni-weit angekündigt wird.

Künftig ist dafür das Zeitfenster freitags ab 12 Uhr bis montags 6 Uhr vorgesehen. Alle im DMS aktiven Kolleginnen und Kollegen werden eine Woche vorher über die geplante Maßnahme und die damit notwendige Systemeinschränkung informiert. Alle Anderen bitten wir um Verständnis, wenn an einem Freitagnachmittag evtl. Belege aus QIS FSV nicht abrufbar sind.

Ihr DMS Team
Anja Kistner (fachl./org. Koordinatorin)
Katrin Liesen (techn. Koordinatorin)
Claudia Wegner (IT-Support)