Information über NEUES regelmäßiges Zeitfenster für technische Arbeiten am Dokumentenmanagementsystem d.3ecm sowie am Webclient

Die Weiterentwicklung des seit 2016 in der Universitätsverwaltung im Einsatz befindlichen Dokumentenmanagementsystems d.3ecm erfordert es immer wieder, dass Updates eingespielt oder andere technische Anpassungen vorgenommen werden müssen. Während dieser Maßnahmen ist das System oftmals nur eingeschränkt bis gar nicht nutzbar. Dies betrifft auch den Abruf der Rechnungsbelege über QIS FSV.

Im Januar dieses Jahres haben wir Sie darüber informiert, dass wir für künftig ein festes Zeitfenster (freitags von 12 bis montags 6 Uhr) vorgesehen haben, in dem diese technische Arbeiten an dem System vorgenommen werden und das DMS in dieser Zeit nur eingeschränkt oder gar nicht nutzbar ist – ohne dass es Uni-weit angekündigt wird.
Leider hat sich dieses Zeitfenster als ungünstig herausgestellt, sodass diese Arbeiten künftig – wenn nötig – an einem Mittwoch von 12 bis 18 Uhr stattfinden werden.

Alle aktiven Anwenderinnen und Anwender im DMS werden vorher über die geplante Maßnahme und die damit notwendige Systemeinschränkung informiert. Alle anderen bitten wir um Verständnis, wenn an einem Mittwochnachmittag evtl. Belege aus QIS FSV nicht abrufbar sind.

Konkret wird am Mittwoch, 18.09.2024, das Dokumentenmanagementsystem d.3ecm sowie der Webclient von 13 bis 17 Uhr nicht mehr zur Verfügung stehen, da ein neues Software-Update eingespielt wird. Rechnungsbelege über QIS FSV können in der Zeit auch nicht abgerufen werden.

Wir bitten alle Nutzerinnen und Nutzer um Berücksichtigung und Verständnis.

Ihr DMS Team
Anja Kistner (fachl./org. Koordinatorin)
Katrin Liesen (techn. Koordinatorin)
Claudia Wegner (IT-Support)