Aufgrund der ab 01.01.2027 geltenden verpflichtenden Umstellung auf elektronische Rechnungen steigen aktuell die Nachfragen der Zahlungspartner an die Universität Rostock.
Es wird eine E-Mail-Adresse geben, die ab 01.01.2027 für einen zentralen Rechnungseingang für alle an die Universität Rostock gerichteten Rechnungen eingesetzt wird. Bitte geben Sie keine persönlichen E-Mail-Adressen oder sonstige Funktionsadressen an die Zahlungspartner.
Wir haben dafür eine Seite mit allen wichtigen Informationen ins Dienstleistungsportal eingestellt, u.a. das aktuelle Haushaltsrundschreiben sowie die Präsentationen der Haushaltstipps vom 18. und 25. September 2026. Diese Informationen finden Sie aktuell unter dem Link.
WICHTIG: Ihre Mitwirkung ist gefragt – stellen Sie Ihre Prozesse um und aktualisieren Sie die Zeichnungsbefugnisse und Delegationen in Ihrem Bereich.
Damit ab 01.01.2027 eine möglichst reibungslose Rechnungsbearbeitung erfolgen kann, füllen Sie bitte das Dokument „Abfrage Berechtigung“ aus der Anlage zum Haushaltsrundschreiben aus. Senden Sie dieses bitte ausgefüllt bis zum 12.10.2026 ausschließlich über Ihr Dekanat bzw. Leitung der Einrichtung an d2.digitaluni-rostockde
Für Rückfragen dazu besuchen Sie gern unsere Sprechstunden an einem der folgenden Termine:
- Mittwoch, 30.09. um 13:00 Uhr
- Dienstag, 06.10. um 09:00 Uhr
- Montag, 12.10 um 09:00Uhr
Klicken Sie zum jeweiligen Veranstaltungsbeginn einfach auf diesen Link.
Für die Erläuterung des Prozesses „Von der elektronischen Beschaffungsakte bis zur E-Rechnung“ nehmen wir uns besonders viel Zeit, damit Sie umfassend informiert sind. In der nächsten Zeit werden weitere Informationen veröffentlicht sowie Schulungsangebote und Sprechstunden angeboten. Bitte behalten Sie dafür die Nachrichten im Dienstleistungsportal im Blick.
Astrid Lubinski
Dezernentin Haushaltsangelegenheiten (D2)