Hiermit möchten wir zu Beschaffungen von Ventilatoren und Klimageräten informieren.
Bitte beachten Sie, dass aus Gründen der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit aus universitären Mitteln maximal 30 € für Tisch- und maximal 50 € für Standventilatoren finanziert werden dürfen. Diese Geräte werden auch weiterhin nicht zentral beschafft und sind vielmehr aus den eigenen Budgets zu finanzieren.
Bei der Beschaffung von Ventilatoren ist grundsätzlich eine zu dokumentierende Recherche zu Angebotspreisen mehrerer Bieter erforderlich, um die Einhaltung des Grundsatzes der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit nachzuweisen.
Die Beschaffungen von Klimageräten erfolgt grundsätzlich nur nach vorheriger Prüfung und Freigabe durch das Dezernat Technik, Bau, Liegenschaften. Aus Gründen der Wirtschaftlichkeit und des Umweltschutzes besteht von Seiten des Landes die Vorgabe, dass nur Räume mit laborähnlichem Charakter, Serverräume, Hörsäle und größere Seminarräume gekühlt werden dürfen. Büroräume sind grundsätzlich von einer Klimatisierung (Kühlung) ausgeschlossen.
Jedes installierte Gerät unterliegt der wiederkehrenden Prüf- und Kontrollpflicht und verursacht somit kontinuierliche Kosten. Weiterhin sind die geltenden Bauvorschriften sowie die Vorschriften des Brand- und Rettungsschutzes einzuhalten.
Für die Einhaltung dieser Vorgaben ist die Leiterin bzw. der Leiter der jeweiligen Organisationseinheit verantwortlich. Daher ist für die Beschaffung eine Mitzeichnung/Freigabe durch diese erforderlich.
Der Betrieb von Heizgeräten ist infolge der erhöhten Brandgefahr und der hohen elektrischen Lasten grundsätzlich untersagt. Bei einem betriebsbedingten nicht Erfüllen der Raumanforderung gemäß geltender Vorschriften, ist dies dem Dispatcherdienst Technik, Bau, Liegenschaften (Tel.: 1111; dispatcherdienstuni-rostockde) anzuzeigen. Das Dezernat Technik, Bau, Liegenschaften wird dann die Möglichkeiten zur Wiederherstellung der Raumtemperaturen prüfen und entsprechende Maßnahmen einleiten.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Dezernat 2 Haushaltsangelegenheiten und Dezernat 3 Technik, Bau und Liegenschaften.
Jessica Benecke
SG 2.06 - Belegbearbeitung und Steuern