Für den erfahrungsgemäß zum Jahresende erhöhten Ansturm an Personalvorgängen möchten wir den administrativen Aufwand für alle Beteiligten möglichst unkompliziert halten. Wir bitten Sie bei Einstellungen und Weiterbeschäftigungen zum 01.01.2026 folgende Hinweise zu beachten:
- Reichen Sie Ihre vollständigen Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsunterlagen bitte bis spätestens 03.11.2025 im Personalservice ein, damit zeitlich die Möglichkeit besteht, diese zu realisieren.
- Planen Sie Zeit für Ausschreibungsverfahren ein und sprechen Sie mit uns, wenn Sie z. B. Terminschwierigkeiten sehen.
- Die Anzahl der Einstellungsaufträge ist für uns nicht planbar. Wenn diese zu kurzfristig eingehen, können wir u.U. nicht sicherstellen, dass alle eingehenden Personalvorgänge rechtzeitig zum 01.01.2026 bearbeitet sind und die Beschäftigten zu diesem Zeitpunkt mit der Arbeitsaufnahme beginnen können. Neben einer Ausfertigung des Arbeitsvertrages und der Beteiligung des Personalrates ergeben sich Prüfungen zu den individuellen Befristungsvoraussetzungen, zur Eingruppierung/Stufenfestlegung, zum Aufenthaltstitel sowie oftmals notwendige Rückfragen zur angegeben Finanzierung. Wir werden Sie aber immer rechtzeitig informieren.
- Wir bemühen uns, dass bei allen Vorgängen (auch bei verspäteten) die Entgeltzahlungen pünktlich erfolgen. Wir möchten Sie aber darauf hinweisen, dass ggf. nur ein Abschlag ausgezahlt wird.
- Das Planen und Überwachen der Personalmittel in Dritt- und Sondermittelprojekten liegt in der Verantwortung der Zuweisungsempfänger/innen bzw. Projektleiter/innen. Für die Berechnung der Personalkosten können Sie das vom Servicezentrum Projekte für Forschung, Lehre und Transfer (S1) zur Verfügung gestellte Tool nutzen. Wenn Sie Fragen zur Eingruppierung und Stufe haben, helfen wir Ihnen gern weiter.
- Zwischen Weihnachten und Neujahr wird der Personalservice nicht besetzt sein.
- Hinweise und Formulierungshilfen für Stellenbesetzungen haben wir im Dienstleistungsportal zusammengestellt.
Vielen Dank für Ihr Verständnis! Bei Fragen melden Sie sich gerne bei uns.
Christine Radtke
Koordinatorin Personalservice