Sehr geehrte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
im Laufe des heutigen Tages oder spätestens am Montag, den 26.04.21, sollten die Briefwahlunterlagen an Ihrer Dienstadresse angekommen sein. Von der Möglichkeit, die Zusendung an die private Adresse zu beantragen, hatten überraschend wenig Wahlberechtigte Gebrauch gemacht. Um trotz der pandemiebedingen Schwierigkeiten allen Wahlberechtigten die Möglichkeit zu Stimmabgabe zu ermöglichen, bitten die Wahlvorstände um Ihre Mithilfe:
Bitte an alle Wahlberechtigten :
- Überprüfen Sie, ob die Wahlunterlagen eingegangen sind.
- Wenn Sie in den nächsten Tagen nicht am Arbeitsort sind (home office), veranlassen Sie, dass Ihnen die Wahlunterlagen an die Privatadresse geschickt werden.
- Füllen Sie die Wahlunterlagen am besten sehr zeitnah aus und
- sorgen Sie dafür, dass der Wahlbriefumschlag (mit der persönlichen Erklärung und dem verschlossenen Wahlumschlag mit den Stimmzetteln) rechtzeitig, also spätestens Donnerstag, den 06.Mai 21, 12 Uhr, in der Geschäftsstelle der Wahlvorstände, c/o Geschäftsstelle der Personalräte, Doberaner Str. 115, 18075 Rostock, eintrifft.
Bitte an die Fachvorgesetzten und Mitarbeitenden in den Sekretariaten:
- Nehmen Sie bei Bedarf Kontakt mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im home office auf und klären Sie, ob die Briefwahlunterlagen vor Ort abgeholt werden oder an die Privatadresse geschickt werden sollen.
- Sorgen Sie dafür, dass die Wahlbriefumschläge zügig mit der Hauspost an die Geschäftsstelle der Wahlvorstände zurückgesandt werden.
Für Ihr Engagement möchten wir uns bereits jetzt herzlich bedanken.
Unser Dank gilt auch den zahlreichen Wahlhelferinnen und Wahlhelfern, die dafür gesorgt haben, dass mehr als 1700 Briefwahlunterlagen termingerecht auf den Weg geschickt werden konnten.
Frithjof Lange
Wahlkoordination