Die Einkaufsplattform UNITE wird eingeführt

Mit der Einführung einer Einkaufsplattform wird eine bessere Unterstützung bei allen Beschaffungen, die Sie selbstständig vornehmen, erreicht. Vor allem werden Einkäufe vereinfacht, denn ein Ziel, das mit der Einführung der Plattform UNITE erreicht werden soll, ist, den häufig erheblichen Mehraufwand bei Bestellungen, Dokumentationen und Abrechnung selbst kleinteiliger Beschaffungen bspw. über Amazon Business deutlich zu reduzieren.

Was ist die Einkaufsplattform UNITE?

UNITE ist eine zentrale Einkaufsplattform für alltägliche Gebrauchs- und Verbrauchsmaterialien aus unterschiedlichsten Kategorien.
Die Plattform bietet Zugriff auf über 28 Millionen Artikel in mehr als 35.000 Kategorien.

Was sind die Vorteile dieser Einkaufsplattform?

  • ein einheitlicher, standardisierter Einkaufsprozess mit vielfältigen Such- und Filterfunktionen

  • die Einkaufsplattform nimmt selbständig einen automatischen Angebotsvergleich vor

  • UNITE ist immer der Vertragspartner 

Das Suchen und Finden geeigneter Angebote für Ihre Bedarfe wird deutlich erleichtert. UNITE erstellt automatisch einen Angebotsvergleich und dokumentiert diesen in einem zusammengefassten Bestellprotokoll. Diese Aufgabe wird Ihnen mit der Plattform also abgenommen und eine separate, manuelle Dokumentation des Direktauftrags, wie derzeit per Formular erforderlich, erübrigt sich.

UNITE ist bei jeder Bestellung alleiniger Vertragspartner und Rechnungssteller und weist die Umsatzsteuer ordnungsgemäß aus. Belege der einzelnen Lieferfirmen sind nicht notwendig.

Wie erhalte ich Zugang zur Plattform?

Bestehende Nutzerinnen und Nutzer von Amazon Business werden automatisch in die Einkaufsplattform UNITE übernommen. Hier müssen Sie nichts tun. Sie erhalten eine separate Information durch das Referat Beschaffung.

Weitere Nutzerzugänge werden durch das Referat Beschaffung eingerichtet. Bitte senden Sie hierzu eine E-Mail mit Angabe Ihres Namen und Vornamen und Ihrer Mailadresse und an: beschaffunguni-rostockde

Wie erfahre ich mehr zum Umgang mit der Plattform?

Im Rahmen der „Haushaltstipps zum Wochenende“ wird die Einkaufsplattform UNITE vorgestellt. Dabei geht es insbesondere darum, welche Grundfunktionen die Plattform bietet, um darin Artikel zu suchen und sie dann zu bestellen.

Termine der betreffenden „Haushaltstipps zum Wochenende“:

Wichtiger Hinweis
Auch bei der Nutzung der Einkaufsplattform UNITE gelten weiterhin die Wertgrenzen und Zuständigkeiten für die Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen.

Bei Fragen rund um die Einrichtung Ihres Kontos oder Nutzung der Plattform melden Sie sich gerne bei Herrn Klook (Tel. -1532, martin.klookuni-rostockde)

Mathias Evert
D2.3 Referat Beschaffung

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