Gemeinsam mit der Datenschutzbeauftragten hat Personalservice die Funktion eines Datenschutzkoordinators etabliert, die Michael Heberer wahrnehmen wird. Seine Hauptaufgabe liegt in der Sicherstellung der Datenschutz-Compliance innerhalb des Personalservice. Auf diese Weise unterstützt der Datenschutzkoordinator die Datenschutzbeauftragte als verlängerter Arm direkt im Personalservice.
Herr Heberer fungiert als erste Anlaufstelle vor Ort, was die Akzeptanz des Datenschutzes im Arbeitsalltag fördert und eine schnellere Beantwortung von Standard-Fragen ermöglicht. Bis September d.J. wird sich Herr Heberer insbesondere darauf konzentrieren, den Prozess der „Bearbeitung von Auskunftsersuchen“ vollständig zu modellieren und umzusetzen. Zudem wird er das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ergänzen und aktualisieren.
Die Grundlagen für die Etablierung des Datenschutzkoordinators wurden im Jahr 2023 geschaffen. Die Leitung des Personalservice und die Datenschutzbeauftragten haben gemeinsam die Aufgaben des Datenschutzkoordinators definiert, den Qualifizierungsbedarf ermittelt sowie konkrete Schulungsmaßnahmen festgelegt und durchgeführt. Damit ist ein wichtiger Schritt zur Stärkung des Datenschutzes getan.
Dr. Katja Fröhlich Christine Radtke
Datenschutzbeauftragte Koordinatorin Personalservice