Innerhalb des Amazon Business Accounts der Universität ist der von Amazon eingerichtete Kreditrahmen aufgrund offener Forderungen bzw. nicht bezahlter Rechnungen ausgeschöpft. Es können zurzeit keine neuen Bestellungen bei Amazon ausgelöst werden. Eine Erhöhung des Kreditrahmens ist bei Amazon angesprochen aber kurzfristig nicht möglich.
Bitte überprüfen Sie eingehende Amazon Lieferung schnellstmöglich auf Vollständigkeit und weisen die entsprechenden Rechnungen unmittelbar und ungeachtet der Fälligkeit der Rechnung an. Die erforderlichen Unterlagen schicken Sie bitte schnellstmöglich an das Sachgebiet Belegbearbeitung.
Sofern Beschaffungen noch in diesem Jahr erfolgen müssen, empfehlen wir aktuell, andere Bezugsquellen zu prüfen, um bspw. Mittel zu binden. Beachten Sie dabei die Zuständigkeitsregelungen für Beschaffungen an der Universität. Weitere Informationen sind im Dienstleistungsportal unter Startseite > Serviceleistungen > Zentrale Universitätsverwaltung > Thematisch > Haushalt > Beschaffung in dem Verwaltungsprozess "Musterprozess Beschaffung durchführen".
Für Fragen stehen wir gern zur Verfügung.
Martin Klook
D2.3 - Beschaffung