Mit dem Beginn des Bewerbungszeitraumes um örtlich zulassungsbeschränkte, grundständige Studiengänge im 1. Fachsemester für das Wintersemester 2020/21 wurde am 01.07.2020 mit HISinOne-APP ein Teil des Campusmanagement-Systems HISinOne der HIS eG in Betrieb genommen. Aufgrund der Neugestaltung des Hochschulzulassungsgesetzes Ende 2019 wurde es notwendig, innerhalb sehr kurzer Zeit zur Abbildung des Bewerbungsverfahrens auf eine neue, zeitgemäße IT-Anwendung zu setzen. Mit dem bisher eingesetzten System wäre dies nicht möglich gewesen, so dass diese teilweise Einführung schon vorab eines im kommenden Jahr beginnenden Projektes zur Einführung eines neuen Campusmanagement-Systems realisiert wurde.
Derzeit wird die neue IT-Anwendung durch die Kolleginnen im Servicezentrum Studierende / Studierendensekretariat genutzt. Für künftige Semester ist geplant, sowohl den Nutzerkreis bspw. auf die Fakultäten auszudehnen sowie weitere Bewerbungs- und Einschreibeverfahren wie etwa die Bewerbung um medizinische oder Master-Studiengänge damit abzubilden.
Mit der Einführung von HISinOne-APP ist in weniger als acht Monaten gelungen, was an anderen Hochschulen und in ähnlichen Projekten deutlich länger dauern würde: Mit der Unterstützung eines externen Dienstleisters haben die Kolleginnen und Kollegen aus dem Studierendensekretariat sowie aus der Abteilung Campus- und Verwaltungssysteme des ITMZ die Nutzung von HISinOne-APP an der Universität Rostock geplant, technisch und organisatorisch umgesetzt sowie in Betrieb genommen. Allen beteiligten Kolleginnen und Kollegen danke ich herzlich.
Prof. Dr. Patrick Kaeding
Prorektor für Studium, Lehre und Evaluation