Veranstalter:innen müssen Musik bei GEMA anmelden und bezahlen (musizieren, abspielen, Filme zeigen)

Jede Veranstaltungsanmeldung und jede Abrechnung muss jeweils durch die Veranstalter:innen selber mit der GEMA erfolgen. Seit dem 01.04.2018 ist die Hochschulrektorenkonferenz Gesamtvertragspartner der GEMA. Die Universität Rostock ist Teil dieses Rahmenvertrages. Der Vertrag ermöglicht die Abrechnung von Veranstaltungen mit bis zu 20 Prozent Preisnachlass. Die dafür nötigen Abrufe aus dem Rahmenvertrag erfolgen - auch bei sehr teuren GEMA Gebühren - ohne Beteiligung der zentralen Beschaffungsstelle der Universität Rostock in den einzelnen Struktureinheiten.

Für Veranstaltungen ohne Eintrittsgeld hat die UR einen Pauschalvertrag abgeschlossen, der eine kostenfreie Durchführung ermöglicht. Auch diese Veranstaltungen sind bei der spätestens 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn der GEMA anzumelden.

Die GEMA lässt nur eine Rechnungsadresse zu, daher werden die Rechnungen zentral beim ITMZ  eingehen und danach per E-Mail an Sie weitergeleitet. Zur erstmaligen Einrichtung Ihres Accounts und bei Änderungen ihrer Rechnungsadresse/Ansprechpartner:in wenden Sie sich bitte an itmz.leitunguni-rostockde .

Weitere Informationen sowie eine Tabelle zum Erfassen der Setlist finden Sie im Dienstleistungsportal unter Informationen > IT > GEMA Gebühren an der UR.

Für Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Sönke Klinger
IT- und Medienzentrum

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