Die Anzahl der Einstellungsaufträge ist für uns nicht planbar. Wenn diese zu kurzfristig eingehen, können wir nicht sicherstellen, dass alle eingehenden Personalvorgänge rechtzeitig zum 01.01.2024 bearbeitet sind und die Beschäftigten zu diesem Zeitpunkt mit der Arbeitsaufnahme beginnen können. Für den erfahrungsgemäß zum Jahresende großen Ansturm von Personalvorgängen möchten wir den administrativen Aufwand für alle Beteiligten möglichst unkompliziert halten und bitten Sie folgendes zu beachten:
- Reichen Sie Ihre vollständigen Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsunterlagen bis spätestens 01.11.2023 im Personalservice ein, damit zeitlich noch eine Möglichkeit besteht, diese zu realisieren!
Zwischen Weihnachten und Neujahr wird das Referat nicht besetzt sein. - Wir bemühen uns, dass bei allen Vorgängen (auch bei verspäteten) die Entgeltzahlungen pünktlich erfolgen. Wir möchten Sie aber darauf hinweisen, dass ggf. nur ein Abschlag ausgezahlt wird.
- Planen Sie Zeit für notwendige Ausschreibungsverfahren ein und sprechen Sie mit uns, wenn Sie z. B. Terminschwierigkeiten sehen!
- Wir werden Sie immer rechtzeitig zum Fortgang Ihres Anliegens informieren, auch zeitlich. Neben einer Ausfertigung des Arbeitsvertrages und der Beteiligung des Personalrates ergeben sich Prüfungen zu den individuellen Befristungsvoraussetzungen und Eingruppierung/Stufenfestlegung sowie oftmals notwendige Rückfragen zur angegeben Finanzierung.
- Das Planen und Überwachen der Personalmittel in Dritt- und Sondermittelprojekten liegt in der Verantwortung der Projektleiter/innen. Für die Berechnung der Personalkosten können Sie das vom Servicezentrum Projekte für Forschung, Lehre und Transfer (S1) zur Verfügung gestellte Tool nutzen. Wenn Sie Fragen zur Eingruppierung und Stufe haben, helfen wir Ihnen gern weiter.
- Hinweise und Formulierungshilfen für Stellenbesetzungen haben wir im Dienstleistungsportal zusammengestellt.
Vielen Dank für Ihr Verständnis!
Christine Radtke
Koordinatorin Personalservice