Aktuell erreichen uns wieder vermehrt Anfragen zur Beschaffung von Kalendern und zur Versendung von Weihnachtskarten etc.
Es gelten an der Uni Rostock dazu folgende Regelungen:
- Kalender für den üblichen Bürobedarf dürfen beschafft werden. Kunstkalender fallen nicht darunter.
- Weihnachtskarten, -briefe und Karten zum Jahresende an externe Kunden und Partner der Universität Rostock werden als eine Geste zur Pflege der Geschäftsbeziehung akzeptiert und können ebenfalls dem üblichen Bürobedarf zugeordnet werden.
- Intern ist das Versenden von gesonderten Weihnachtskarten, -briefen und Karten zum Jahresende (z.B. über Aufträge an externe Druckereien) nicht dem üblichen Geschäftsbedarf zuzuordnen, da diese z.B. auch per E-Mail verschickt werden können.
Wir bedanken uns für die Berücksichtigung dieser Hinweise.
Jessica Benecke
D2.2 Sachgebietsleiterin Belegbearbeitung